個人情報保護方針
■個人情報保護方針
当協会は、個人情報がご本人にとって重要な守るべきものであるとともに、当協会にとっても事業活動をおこなう上で重要な情報であると認識し、個人情報を適切に守り、社会的責任を果たすために、次の宣言をします。
1.適切な個人情報の取得、利用、提供、預託をおこないます。
個人情報の取得、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理をおこないます。個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
また、個人情報を業務委託先に預託する場合は、秘密保持契約等によって、業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
2.個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止する対策をおこないます。
個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策をおこないます。
3.法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、当協会の規程に準拠して行動します。また、役員および職員に教育・啓発を実施します。
4.個人情報保護に関する活動の継続的改善をおこないます。
個人情報保護に関する活動を策定し、実施し、維持し、継続的改善をおこないます。
2021 年 4 月 1 日
一般社団法人日本ガス協会
個人情報保護担当役員
専務理事 早川 光毅
■個人情報の取り扱いについて
1.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者名
名 称 一般社団法人日本ガス協会
住 所 〒105-0001 東京都港区虎ノ門 1-15-12
代表者 会長 本荘 武宏
2.個人情報の取り扱い
当協会は、当協会の事業活動を円滑におこなうため、氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。当協会は、これらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報を以下の内容にしたがって取り扱います。
3.個人情報の利用目的
当協会は、ガス事業の健全な発展を図るとともに、天然ガスの普及拡大、エネルギーの安定供給と保安の確保及び環境問題等への対応を通じて、わが国の経済と国民生活の向上に寄与することを目的とした事業活動をおこなっております。当協会は、事業活動を通じて、個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報はガス事業に関する下記の事業活動を行うために利用させていただきます。
また、これらの事業活動を円滑に進めるため必要な範囲で、口座振替される金融機関や情報処理会社、協力会社等の業務委託先に個人情報を提供することがございます。その場合、当協会とこれらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督をおこないます。
(1)調査研究及び企画
(2)知識の普及および啓発
(3)環境保全への対応
(4)技術の開発支援および普及活動
(5)保安の向上および災害被災地の早期被害復旧支援活動
(6)情報の収集提供および図書の出版
(7)関係機関との交流および連携
(8)日本ガス協会ビルの管理および運営
(9)その他当協会の目的を達成するために必要な事業
4.個人情報の第三者への開示・提供
当協会は、「3.個人情報の利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合。
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合。
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
(4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.個人情報の安全管理措置
当協会では、個人情報の安全管理措置として、次の措置を講じています。
(1)法令及びガイドラインが定める各対応を実施するための基本方針の策定
(2)個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者、その任務等を定めた規程の策定
(3)個人情報の取扱責任者の設置、個人情報を取り扱う担当者と取扱うことができる個人情報の範囲の明確化、法や規程に違反している事実・兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、個人情報の取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
(4)個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載、個人情報の取扱いに関する留意事項についての定期研修の実施等の人的安全管理措置
(5)従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器・電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
(6)個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
6.個人情報の開示
当協会が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
また、お申し出内容によっては、当協会所定の申込書をご提出いただき、書面での回答とさせていただく場合がございます。書面での回答の場合、所定の手数料および郵便書留等の費用が発生する場合がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。
7.個人情報の訂正・削除等
当協会が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の開示について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
これらの情報等の一部または全部を削除した場合、不本意ながらご要望にそったご対応ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、削除のお申し出には応じられない場合があります。）
また、お申し出内容によっては、当協会所定の書面をご提出いただく場合がありますので、ご了承いただきますようお願いいたします。
8.法令等の遵守について
当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
9.個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
「6.個人情報の開示」および「7.個人情報の訂正・削除等」ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、個人情報を取得・利用させていただく際にご案内の担当部署において対応させていただきます。担当部署や問い合わせ先が不明の場合には、以下の部署までお問い合わせください。
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門 1-15-12
部署名：総務部総務企画グループ
電話：03-3502-0111
FAX：03-3502-0117
受付時間：平日の午前９時から午後５時まで
10.法人等の情報について
当協会は、法人等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令および一般に公正妥当と認められる法人等の情報の取り扱いに関する慣行に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
2022 年 4 月 1 日
一般社団法人日本ガス協会
個人情報保護管理事務局
当協会は、個人情報がご本人にとって重要な守るべきものであるとともに、当協会にとっても事業活動をおこなう上で重要な情報であると認識し、個人情報を適切に守り、社会的責任を果たすために、次の宣言をします。
1.適切な個人情報の取得、利用、提供、預託をおこないます。
個人情報の取得、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理をおこないます。個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
また、個人情報を業務委託先に預託する場合は、秘密保持契約等によって、業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
2.個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止する対策をおこないます。
個人情報の漏洩、紛失、破壊および改竄等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策をおこないます。
3.法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、当協会の規程に準拠して行動します。また、役員および職員に教育・啓発を実施します。
4.個人情報保護に関する活動の継続的改善をおこないます。
個人情報保護に関する活動を策定し、実施し、維持し、継続的改善をおこないます。
2021 年 4 月 1 日
一般社団法人日本ガス協会
個人情報保護担当役員
専務理事 早川 光毅
■個人情報の取り扱いについて
1.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者名
名 称 一般社団法人日本ガス協会
住 所 〒105-0001 東京都港区虎ノ門 1-15-12
代表者 会長 本荘 武宏
2.個人情報の取り扱い
当協会は、当協会の事業活動を円滑におこなうため、氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。当協会は、これらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報を以下の内容にしたがって取り扱います。
3.個人情報の利用目的
当協会は、ガス事業の健全な発展を図るとともに、天然ガスの普及拡大、エネルギーの安定供給と保安の確保及び環境問題等への対応を通じて、わが国の経済と国民生活の向上に寄与することを目的とした事業活動をおこなっております。当協会は、事業活動を通じて、個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報はガス事業に関する下記の事業活動を行うために利用させていただきます。
また、これらの事業活動を円滑に進めるため必要な範囲で、口座振替される金融機関や情報処理会社、協力会社等の業務委託先に個人情報を提供することがございます。その場合、当協会とこれらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督をおこないます。
(1)調査研究及び企画
(2)知識の普及および啓発
(3)環境保全への対応
(4)技術の開発支援および普及活動
(5)保安の向上および災害被災地の早期被害復旧支援活動
(6)情報の収集提供および図書の出版
(7)関係機関との交流および連携
(8)日本ガス協会ビルの管理および運営
(9)その他当協会の目的を達成するために必要な事業
4.個人情報の第三者への開示・提供
当協会は、「3.個人情報の利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合。
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合。
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
(4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.個人情報の安全管理措置
当協会では、個人情報の安全管理措置として、次の措置を講じています。
(1)法令及びガイドラインが定める各対応を実施するための基本方針の策定
(2)個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者、その任務等を定めた規程の策定
(3)個人情報の取扱責任者の設置、個人情報を取り扱う担当者と取扱うことができる個人情報の範囲の明確化、法や規程に違反している事実・兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、個人情報の取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
(4)個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載、個人情報の取扱いに関する留意事項についての定期研修の実施等の人的安全管理措置
(5)従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器・電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
(6)個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
6.個人情報の開示
当協会が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
また、お申し出内容によっては、当協会所定の申込書をご提出いただき、書面での回答とさせていただく場合がございます。書面での回答の場合、所定の手数料および郵便書留等の費用が発生する場合がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。
7.個人情報の訂正・削除等
当協会が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の開示について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
これらの情報等の一部または全部を削除した場合、不本意ながらご要望にそったご対応ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、削除のお申し出には応じられない場合があります。）
また、お申し出内容によっては、当協会所定の書面をご提出いただく場合がありますので、ご了承いただきますようお願いいたします。
8.法令等の遵守について
当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
9.個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
「6.個人情報の開示」および「7.個人情報の訂正・削除等」ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、個人情報を取得・利用させていただく際にご案内の担当部署において対応させていただきます。担当部署や問い合わせ先が不明の場合には、以下の部署までお問い合わせください。
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門 1-15-12
部署名：総務部総務企画グループ
電話：03-3502-0111
FAX：03-3502-0117
受付時間：平日の午前９時から午後５時まで
10.法人等の情報について
当協会は、法人等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令および一般に公正妥当と認められる法人等の情報の取り扱いに関する慣行に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
2022 年 4 月 1 日
一般社団法人日本ガス協会
個人情報保護管理事務局